Offertes met volledige prijsregels
Werkzaamheden, aantallen, stukprijzen, opmerkingen, btw en EUR of USD in één overzichtelijke offerte.
WERKEN ZONDER OVERBODIGE ADMINISTRATIE
Alles rondom je offerte. Van eerste aanvraag tot volgende opdracht.
Quotebaken helpt vakmensen klanten, offertes, opvolging en opdrachten overzichtelijk houden. Bekijk hieronder wat écht beschikbaar is en probeer het vrijblijvend uit.
Demo zonder accountGeen betaalgegevens nodig voor demoGeen verzonnen klantbeoordelingen
WAT KAN JE ERMEE?
Echte functies. Geen loze beloftes.
Een overzicht van wat je vandaag in Quotebaken kunt gebruiken. Functies verschillen deels per abonnement.
01
Offertes
Eigen offertesjablonen
Bewaar veelgebruikte werkzaamheden en tarieven. Maak maximaal 50 sjablonen per werkomgeving.
Online beoordelen en accepteren
Deel een unieke offertelink zodat een klant de regels kan bekijken en de offerte kan accepteren of afwijzen.
02
Klanten en opvolging
Klantenoverzicht
Bewaar klantnamen, e-mailadressen, telefoonnummers en interne notities afzonderlijk van offertes.
Persoonlijke offerteaanvraaglink
Ontvang aanvragen via een eigen openbaar formulier en behandel ze in een afgeschermd dashboard.
Herinneringen en opvolging
Maak eigen opvolgtaken. In geschikte Pro- en Business-pakketten zijn optionele geautomatiseerde herinneringen beschikbaar na activering.
03
Van akkoord naar opdracht
Opdrachten en eenvoudige planning
Maak een opdracht aan, koppel een geaccepteerde offerte en houd planning, voortgang en notities bij.
Factuurconcepten na akkoord
Zet een geaccepteerde offerte om naar een afdrukbaar factuurconcept. Nog geen officiële factuurverzending of boekhouding.
Handmatige urenregistratie
Registreer gewerkte uren en interne arbeidskosten per opdracht. Geen automatische timer of loonadministratie.
Definitieve facturen met nummering
Geef vanuit een geaccepteerd factuurconcept een factuur uit met bedrijfsgegevens, klantadres, leverdatum en opeenvolgend nummer. Je kunt de PDF downloaden of na bevestiging per e-mail verzenden vanaf een geverifieerd afzenderadres.
Eigen factuurontwerpen opslaan
Ontwerp en bewaar maximaal tien eigen factuurlay-outs met kopstijl, tekstgrootte, kleur en voettekst. Activeer een ontwerp voor nieuwe facturen.
Start- en stopurenklok
Registreer gewerkte minuten vanuit je project met één lopende klok per werkomgeving.
Inzicht in offertes
Bekijk openstaande en geaccepteerde offertes, bedragen en acceptatiepercentages. Offertewaarde is geen ontvangen omzet.
04
Veilig samenwerken
Diensten en materialen
Beheer dienstprijzen, materiaalartikelen en handmatige voorraadmutaties in je eigen catalogus.
Kalenderafspraken
Plan afspraken en bekijk opdrachtperiodes in een maandoverzicht. Externe agenda-sync is nog niet beschikbaar.
Team en rechten
Business-abonnementen ondersteunen teamtoegang met eigenaars-, manager- en viewerrollen.
Gegevens downloaden
Download persoonlijke accountgegevens. Aanvullende CSV-exports zijn afhankelijk van je abonnement.
CRM-import en boekhoudexport
Importeer klanten vanuit CSV en exporteer uitgegeven facturen. Directe externe API-koppelingen zijn nog niet aangesloten.
Activiteiten en opstartbegeleiding
Bekijk nieuwe wijzigingen in het logboek. Business-klanten kunnen persoonlijke opstartbegeleiding aanvragen.
Nederlandstalig en internationaal
Een Nederlandstalige omgeving, Engelse ondersteuning en offertes in EUR of USD. Btw-keuzes blijven jouw verantwoordelijkheid.
IN DRIE STAPPEN
Zelf proberen voordat je beslist
Geen verkoopgesprek nodig om te ontdekken of dit bij je bedrijf past.
01
Probeer de demo
Klik door echte oefenschermen en maak met fictieve gegevens een offerte en opdracht.
02
Kies een pakket
Vergelijk helder wat inbegrepen is. Start als je wilt een proefperiode met betaalmethode.
03
Gebruik je eigen gegevens
Bewaar klanten en offertes in je eigen afgeschermde werkomgeving.
EERLIJK OVER DE GRENZEN
Wat bieden we nog niet?
Quotebaken is groeiende software. Automatische boekhoudkoppelingen, facturen rechtstreeks mailen, klantbetalingen, personeelsroosters, automatische sms-reeksen, AI-offertes en een aparte mobiele app zijn nog niet volledig beschikbaar. Sms versturen kan na koppeling van een eigen Twilio-account met toestemming van de klant.
Wat kun je nu wél vertrouwen?
Nederlandse onderneming: Dorian Ecommerce, KvK 88067718
Privéwerkomgeving en afgeschermde klantgegevens
14 dagen proefperiode bij geschikte accounts; betaalmethode vereist en automatische verlenging tenzij opgezegd
VRAGEN OVER QUOTEBAKEN
Veelgestelde vragen
Werken alle knoppen in de demo?
In de interactieve demo kun je met fictieve voorbeelden offertes, sjablonen, opdrachten en factuurconcepten uitproberen. Echte klantgegevens bewaren en klantmails sturen kan uitsluitend vanuit een geschikt account.
Moet ik betaalgegevens invullen om rond te kijken?
Nee. Voor de demo of een persoonlijke demoaanvraag hoef je geen betaalmethode toe te voegen. Voor een abonnement met 14 dagen proefperiode is wel een betaalmethode nodig.
Kan ik facturen verzenden?
Op dit moment kun je alleen factuurconcepten op basis van geaccepteerde offertes bekijken en afdrukken. Officiële factuuruitgifte en boekhouding zijn nog niet inbegrepen.
Kan ik mijn gegevens meenemen?
Persoonlijke accountgegevens kun je downloaden. Extra CSV-exportmogelijkheden hangen af van het abonnement. Zie de pakketten voor details.
KLAAR OM HET ZELF TE ZIEN?
Ervaar Quotebaken in actie.
Bekijk de demo of vraag persoonlijke uitleg aan. Je zit nergens aan vast door rond te kijken.